Die App kann kann nur von Mitgliedern benutzt werden, die über die Online-Module einen Vertrag abgeschlossen haben. Dies ist durch einen Loginprozess gewährleistet, der abgeschlossen werden muss, bevor ein Mitglied in das Innere der App gelangt. Der Loginprozess ist hier beschrieben.
Folgend werden nur die Bereiche der App nach dem Login betrachtet.
Die App besteht aus mehreren Hauptbereichen, die fortlaufend erweitert werden. Auch diese Dokumentation wird fortlaufend erweitert.
¶ Cockpit
Nach dem Login erscheint das Cockpit als Startseite.
Über das untere Menü können folgende Aktionen ausgeführt werden:
- Cockpit öffnen
- Studiobereich öffnen
- Kurs-/Terminverwaltung öffnen
- Logout durchführen
Andere Aktionen im Cockpit:
- oben links das Profil öffnen
- oben rechts das Postfach öffnen
- Guthabenbereich durch Klick auf das Guthaben öffnen
- Weiterempfehlungsbereich durch Klick auf die Weiterempfehlung öffnen
- Check-in durch durch Klick auf
Training beginnenöffnen
¶ Profil
Im Profil können Mitglieder persönliche Daten selbst bearbeiten.
Derzeit können folgende Informationen geändert werden:
- Persönliche Daten: Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtstag
- Kontaktinformationen: Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Telefon, Mobilnummer, E-Mail
- Bankverbindung: IBAN, Kontoinhaber (Vorname/Nachname)
Unten werden zudem durchschnittliche Check-Ins pro Monat und die durchschnittliche Trainingszeit angezeigt.
Die Sichtbarkeit der BIC im Profil unter Bankverbindung kann über die Manage konfiguriert werden wie hier beschrieben ist.
Ähnlich kann die Editierbarkeit aller Felder vorgegeben werden wie hier beschrieben ist.
Hinweis: Das Profilbild kann derzeit noch nicht in der App geändert werden.
Diese Funktion ist jedoch geplant.
¶ Weiterempfehlungsbereich
An verschiedenen Stellen in der App sind Weiterempfehlungskacheln zu finden. Diese sind nur sichtbar, wenn sie vorher für das Studio aktiviert wurden, wie hier beschrieben ist.
Klickt man auf eine Weiterempfehlungskachel, erscheint die folgende Ansicht.
Hier kann der Weiterempfehlungslink kopiert werden oder an eine andere App weitergeleitet werden. Alternativ kann durch einen Klick auf den Pfeil unten rechts der Weiterempfehlungslink auch direkt als QR Code geteilt werden.
¶ Studiobereich
Im Studiobereich kann man Feedback verschicken. Momentan wird dieses Feedback nur zu Aidoo weitergeleitet.
Es wird geplant, dass hier versendete Feedback auf für Studiomitarbeiter verfügbar zu machen. Dann würde es als Teamboardbeitrag in der Manage Mobile verfügbar gemacht werden.
Zudem kann die tägliche erwartete Auslastung des Studios für alle Wochentage eingesehen werden.
¶ Kurs-/Terminverwaltung
Die Kurs-/Terminverwaltung teilt sich in folgende Bereiche auf:
- Kurskalender
- Terminbuchung
- Buchungsübersicht Kurse
- Buchungsübersicht Termine
¶ Kurskalender
Im Kurskalender werden Kurse angezeigt, die vorher über die Manage konfiguriert wurden. Dabei werden alle Typen von Buchungen unterstützt, die in der Manage konfigurierbar sind.
Dies umfasst:
- Einzelne Kursbuchungen
- Wartelistenbuchungen
- Komplettbuchungen von Kursen
- Entsprechende Stornierungen
Oben ist eine Tagesauswahl und eine Schaltfläche, um den ausgewählten Monat zu ändern.
Für jeden Kurs können viele, verschiedene Einstellungen getätigt werden, wie etwa ab wann ein Kurs buchbar ist usw. Für eine Übersicht der Sichtbarkeits- und Buchbarkeitseinstellungen kann hier geschaut werden. Zusätzliche Buchungsbeschränkungen können hier eingestellt werden.
Durch Klicken auf eine Kurskachel öffnet sich eine Detailansicht zu dem jeweiligen Kurstermin. Auch hier kann der Kurstermin gebucht werden und Informationen zu diesem eingesehen werden. Zusätzlich kann der Kurstermin hier abgesagt werden.
¶ Terminbuchung
In der Terminbuchung können Termine für in der Manage konfigurierte Terminarten gebucht werden. Eine ausführliche Erklärung zur Konfiguration von Terminen ist hier bereitgestellt. Oberhalb der Terminbuchung steht immer der Name und das Datum des nächsten Termins des Mitglieds.
Durch Klicken auf eine Terminart kann die zugehörige Buchungsseite geöffnet werden. Hier kann das gewünschte Datum und die gewünschte Zeit ausgewählt werden. Mittig rechts gibt es eine Schaltfläche zum Ändern des Monats. Nach Auswahl der Daten kann unten der Termin abschließend gebucht werden.
¶ Buchungsübersicht Kurse
In der Buchungsübersicht Kurse können die gebuchten Kurstermine für jeden Monat eingesehen werden. Oben ist eine Monatsauswahl. Kurstermine können hier storniert werden. Durch Klicken auf einen Kurstermin öffnet sich eine Detailansicht, in welcher der Kurs auch storniert werden kann.
¶ Buchungsübersicht Termine
In der Buchungsübersicht Termine können die gebuchten Termine für jeden Monat eingesehen werden. Oben ist eine Monatsauswahl. Termine können hier storniert werden. Durch Klicken auf einen Termin öffnet sich eine Detailansicht, in welcher ein Termin auch storniert werden kann.
¶ Guthabenbereich
Im Guthabenbereich kann ein Mitglied Guthaben aufbuchen. Die hier sichtbaren Guthaben werden als Guthabenartikel über die aidoo Manage konfiguriert. Eine Anleitung dazu ist hier zu finden. Die Bezahlung ist möglich per SEPA-Lastschrift oder PayPal. Zur Nutzung von PayPal muss dieser Zahlungsanbieter über die aidoo Manage konfiguriert werden. Dazu ist eine Anleitung hier zu finden.
¶ Check-in
Der Check-in kann nur in der Nähe des Studios durchgeführt werden, und ermöglicht die Interaktion mit Geräten im Studio, etwa Türen oder Solarien.
¶ Check-in durchführen
Um einzuchecken, muss ein Mitglied in der Nähe des Studios sein, wo es einchecken möchte. Für diese Prüfung wird der Standort des Mitglieds benötigt. Hat das Mitglied keine Einwilligung zur Bestimmung des Standorts gegeben kommt hier beim Check-in eine Fehlermeldung, dass der Standort benötigt wird.
Kann das Mitglied aus einem anderen Grund nicht einchecken, wie etwa aufgrund einer gesetzten SEPA-Sperre, bekommt das Mitglied den Hinweis, dass der Checkin nicht funktioniert. In diesem Fall wird eine Pushnachricht mit dem genauen Grund an alle Mitarbeiter versendet, die die Manage Mobile haben und für die Recht ManageMobile::CheckIn-Probleme melden freigeschaltet ist wie hier erläutert. Mitarbeiter können dann auch das jeweilige Mitglied direkt einchecken, wenn sie einschätzen, dass die Ablehnung des Check-ins nicht gerechtfertigt ist.
¶ Per App gesteuerte Geräte
Nach erfolgreichem Check-in wird die Geräteübersicht angezeigt. Hier sind Türen, Drehkreuze und andere Geräte aufgelistet, die im Studio über die DeinSport App gesteuert werden können. Da die Konfiguration dieser Geräte aufwendig ist, sollte dafür der Aidoo Support kontaktiert werden.
Türen und Drehkreuze können immer über die App geöffnet werden. Bei anderen Geräten wie Solarien oder Zapfanlagen, wird beim Klick auf die jeweilige Kachel geprüft, ob die Leistung im Vertrag des Mitglieds inklusive ist und nur dann kann das Gerät angesteuert werden.
Es ist geplant, die Nutzung von Geräten auch per Buchung über die App zu ermöglichen.
¶ Check-out
Nach dem Training kann der Besuch im Studio über den Check-out beendet werden.
¶ Postfach
Im Postfach werden alle Nachrichten angezeigt, die ein Mitglied per Pushnachricht bekommt.
Das Postfach teilt sich in ungelesene, gelesene und gespeicherte Pushnachrichten auf.
Oben rechts im Menu ist eine Glocke, die sich bewegt, sofern das das Mitglied ungelesene Pushnachrichten hat.
Pushnachrichten können in einer Detailansicht geöffnet werden, um ihren ganzen Text anzuzeigen. In der Detailansicht ist oben rechts ein Lesezeichen, was genutzt werden kann, um Pushnachrichten unter dem Punkt Gespeichert erscheinen zu lassen. Nach einmaligem Öffnen gelten Pushnachrichten als gelesen. Es gibt Pushnachrichten zu folgenden Ereignissen:
- Buchung eines Kurses
- Absage eines Kurses
- Änderung eines Kurses
Bald können alle Nachrichten an Mitglieder, die sonst per SMS verschickt werden, per Pushnachricht verschickt werden.
¶ Logout
Über den Logout kann das Studio verlassen werden, um sich in einem anderen Studio anzumelden.