Folgend wird jeder Bereich der Manage, der Einfluss auf die DeinSport App hat, erläutert.
Damit die BIC im Profil eines Mitglieds angezeigt wird, muss unter Finanzen → Einstellungen → Erweiterte Einstellungen → Bic fordern aktiviert sein. Ansonsten wird im Profil kein Feld für die BIC angezeigt.
Pro Feld z.B. Vorname kann in der Manage eingestellt werden, ob es im Profil der App editiert werden darf. Dies ist möglich unter Unternehmen → Onlineportal → Seite 1 → Einstellungen für Kundendaten, Ruhezeiten und Kündigungen.
In älteren Versionen der DeinSport App war auch ein Login ohne Vertrag möglich. Dies kann unterbunden werden, indem der Login nur mit Vertrag aktiviert wird Login nur mit Mitgliedschaft/Reha-/Firmenvertrag. Die Einstellung ist zu finden unter Unternehmen → Onlineportal → Seite 1 → Einstellungen Mitgliederportal.
Folgend wird gezeigt, wo ein Mitarbeiter für den Terminplaner aktiviert werden kann.
Manche Mitarbeiter, die in der aidoo Manage geführt werden, sind keine Mitarbeiter im eigentlichen Sinne. Es können etwa Tennis Courts sein. Diese sind ausschließlich als Mitarbeiter angelegt, um buchbar zu sein. Um diese Mitarbeiter an Stellen zu verbergen, an welchen ausschließlich Menschen angezeigt werden sollen, kann ein Mitarbeiter unter Mitarbeiter → Bearbeiten → Einstellungen #2 -> Mitarbeiter als Technischer Benutzer markiert werden.
Für alle Buchungen in der App (z.B. Guthaben) muss eine Kasse hinterlegt werden. Die Kasse kann in der aidoo Manage unter Unternehmen → Onlineportal → Seite 2 → Einstellungen PayPal-Kundenkonto und Onlineshop festgelegt werden.
Unter Mitglied → Vertrag → Verl. u. Dynamik → Art d. Verl. kann ein Vertrag als unbefristet eingestellt werden.
Unter Pools → Verträge → Vertrag → Online-4 → Aktive Verlängerungsverträge können Verlängerungsverträge zu einem Vertrag hinterlegt werden. Zu diesen Verträgen kann von einem momentan aktiven Vertrag eines Mitglieds umgeschrieben werden. Auch kann die Frist zum Vertragsende konfiguriert werden, ab welcher der Hinweis zur Umschreibung angezeigt wird.
Unter Unternehmen → DeinSport App → Vertragsumschreibung können Eingangs- und Abschlusstext für die Vertragsumschreibung festgelegt werden. Diese Texte ließt ein Mitglied vor bzw. nach einer Vertragsumschreibung.
Unter Pools → Dokumenttypen → Dokumenttyp → Bearbeiten kann ein Dokumenttyp als online sichtbar eingestellt werden. Dann können Mitglieder die unter diesem Dokumenttyp hinterlegten Dokumente online und in den Apps einsehen.
In der aidoo Manage sind unter Unternehmen → DeinSport-App verschiedene Einstellungen zu finden, um die DeinSport App zu konfigurieren.
Diese Einstellung hat Einfluss auf den Check-in in der DeinSport App. Mittels dieser Einstellung kann konfiguriert werden, zu welchen Zeiten minderjährige Mitglieder nicht über die DeinSport App einchecken können.
Mit dieser Einstellung kann gesteuert werden, ob die DeinSport-interne Community in der App verfügbar ist. In der Community können Mitglieder sich in verschiedenen Bestenlisten vergleichen.
Mit dieser Einstellung kann gesteuert werden, ob in der DeinSport App Weiterempfehlungskacheln angezeigt werden. Über diese Kacheln können Mitglieder Links versenden, um ihre Freunde für das Studio zu werben. Wie die Weiterempfehlung in der App aussieht, wird hier gezeigt.
Damit die Weiterempfehlung nach Freischaltung funktioniert, muss zudem in der Manage ein Weiterempfehlungsvertrag hinterlegt werden. Dies ist hier beschrieben.
Über diese Option kann eingestellt werden, ob der Checkin in der App verfügbar ist.
Ist der Ki-Chat aktiv und das Paket gebucht, ist der Chatbot Aideen in der DeinSport App verfügbar.
Hier kann pro Studio der Text konfiguriert werden, den Mitglieder voreingestellt von Werbern erhalten, wenn Werber per DeinSport App das Studio weiterempfehlen.