Folgend wird jeder Bereich der Manage, der Einfluss auf die Manage Mobile hat, erläutert.
Nur Mitarbeiter können sich in der Manage Mobile einloggen, Mitglieder nicht.
Daher muss erst ein Mitarbeiter in der Manage angelegt werden. Danach müssen dem Mitarbeiter Username und Passwort in der Manage unter "Unternehmen->Onlineportal->Zugangsdaten" zugewiesen werden. Mit den zugewiesenen Daten kann sich der Mitarbeiter dann in der Manage Mobile anmelden.
Die für Mitarbeiter verfügbaren Rechte und Standorte in der Manage Mobile sind dieselben die den Mitarbeitern in der Manage unter "Mitarbeiter->Mitarbeiterrechte" und dann Standortmatrix bzw. Rechtegruppenmatrix zugewiesen sind. Einige Rechte sind spezifisch für die Manage Mobile und sind in der Rechtegruppe ManageMobile zu finden.
Das Recht "ManageMobile::CheckIn-Probleme melden" wird benötigt, um das Check-In Protokoll im Hauptmenu zu sehen und Pushnachrichten zu empfangen, wenn Mitglieder über die DeinSport App nicht einchecken konnten.
In der Manage kann unter "Nachrichten->Ticker" eine Mitteilung erstellt werden, die dann in der Manage Mobile im Cockpit angezeigt wird. Dabei muss der Ticker aktiv für die Manage Mobile aktiviert werden, indem auf "In Manage-Mobile verfügbar" geklickt wird.
In der Manage Mobile können Termine mit Kunden vereinbart werden. Die für die Manage Mobile freigeschalteten Terminarten werden jedoch über die Manage konfiguriert. Wird unter "Pools->Termingruppen" eine Termingruppe ausgewählt, kann dann die gewünschte Terminart bearbeitet werden. Dann kann unter "Mehr->Einstellungen Manage Mobile" die Terminart für die Manage Mobile aktiviert werden.
Die Dokumente von Mitgliedern können in der Mange Mobile eingesehen werden. Dies ist nur für freigegebene Dokumenttypen möglich. Um einen Dokumenttypen für die Manage Mobile freizugeben, muss in der Mange unter "Pools->Dokumenttypen" ein Dokumenttyp geöffnet werden und dann unten im Menu "Dokumenttyp ist in der Manage Mobile verfügbar" aktiviert werden.
Um Kennzahlen für eine spezifische Menge von Verträgen in der Manage Mobile zu generieren, werden Vertragsgruppen benötigt. Diese können unter "Pools->Verträge->Vertragsgruppen" erstellt werden. Dann sind sie in der App verfügbar. Ein Vertrag kann einer Vertragsgruppe unter "Pools->Verträge->Klick auf den Vertrag->Online->Vertragsgruppen" zugewiesen werden.
Mittels von Vertragsgruppen können nicht nur die gesamten Kennzahlen für ein Studio oder eine Standort-Gruppe generiert werden, sondern die Kennzahlen für eine bestimmte Menge an Verträgen für ein Studio oder eine Standortgruppe. So wird eine granularere Betrachtung der Kennzahlen ermöglicht.