¶ Übersicht der Bereiche
Die App umfasst verschiedene Hauptbereiche, die thematisch zusammengehörige Funktionen bündeln. Diese werden nachfolgend erläutert. Anschließend werden die Detailansichten beschrieben.
Vor dem Zugriff auf die Hauptbereiche muss eine Studiogruppe ausgewählt, ein Login durchgeführt und das gewünschte Studio bestimmt werden.
Folgend wird gezeigt, wo die verschiedenen Menüpunkte in der App zu finden sind.
¶ Cockpit
Das Cockpit stellt die Startseite der App dar und bündelt kompakt die relevantesten Informationen für den angemeldeten Mitarbeiter.
- Ticker: Eine beliebige Tickernachricht für Mitarbeiter kann hier hinterlegt werden. Die Konfiguration des Tickers für die Manage Mobile erfolgt separat, wie hier beschrieben.
- Tageskennzahlen: Die wichtigsten tagesaktuellen Kennzahlen des ausgewählten Studios werden hier angezeigt.
- Termine: Die heutigen Termine und Kurstermine des angemeldeten Trainers werden gelistet. Die jeweilige Detailansicht kann geöffnet werden.
- News: Aktuelle und wichtige Neuigkeiten bezüglich Aidoo werden angezeigt.
- Über Quicklinks können aus dem Cockpit die Kennzahlen, Termine und Online-News erreicht werden.
¶ Terminkalender
Im Terminkalender können Termine und Kurstermine für einen Zeitraum von -50 bis +50 Tagen eingesehen werden.
- Tagesansicht: Zeigt alle Termine eines Tages an und ermöglicht die Identifikation von Terminüberlappungen.
- Wochenansicht: Bietet eine Übersicht über die gesamte Woche.
- Termine anderer Trainer: Terminpläne anderer Mitarbeiter können eingesehen werden.
- Detailansichten: Zu jedem Termin und Kurstermin kann die Detailansicht aufgerufen werden.
- Termin anlegen:
- Zunächst wird das Mitglied per Namen gesucht.
- Anschließend muss die gewünschte Terminart ausgewählt werden. Die Terminarten müssen für die Manage Mobile separat freigegeben werden, wie hier beschrieben.
- Danach wird der Trainer ausgewählt.
- Schließlich muss die gewünschte Zeit bei diesem Trainer ausgewählt werden.
¶ Arbeitszeiterfassung
Die App ermöglicht die Protokollierung und Einsicht der Arbeitszeit.
- Arbeitszeiterfassung: Dienstzeiten, Pausen und Dienstgänge können erfasst werden. Die Erfassungsmöglichkeiten (allgemein, nur im Studio oder unabhängig von der Position) sind konfigurierbar. Weitere Details zu den zugehörigen Rechten sind hier zu finden.
- Dienstzeitenübersicht: Protokollierte Dienstzeiten und Pausen können für einen Zeitraum von -6 bis +6 Monaten eingesehen werden. Zudem werden Absenzen und hinterlegte Soll-Arbeitszeiten angezeigt.
¶ Anwesende und Mitarbeiter
Die aktuell anwesenden Mitglieder sowie alle Mitarbeiter mit ihrem Arbeitsstatus werden hier angezeigt.
- Mitglieder können nach bestimmten Kriterien gefiltert werden, wie hier beschrieben.
- Detailansichten der Mitglieder können aufgerufen werden.
- Mitarbeiter können nach Arbeitsstatus gefiltert werden.
- Auf Android kann die Detailansicht eines Mitglieds geöffnet werden, indem dessen Medium an das Smartphone gehalten wird.
¶ Kennzahlen
Es werden verschiedene Kennzahlen zu den Studios eines Mandanten bereitgestellt. Eine vollständige Liste ist hier zu finden.
- Die tagesaktuellen Kennzahlen für das gewählte Studio werden direkt angezeigt.
- Durch Swipen können Kennzahlen anderer Studios oder Standortgruppen betrachtet werden.
- Ein Klick auf einen der vier Bereiche (Verwaltung, Empfang, Betreuung, Sales) öffnet eine detaillierte Statistik.
- Innerhalb der Bereichsstatistik ist ein Jahresverlauf (-1/+1 Jahr) für jede Kennzahl verfügbar.
- Das ausgewählte Studio kann sowohl in der Kennzahlenübersicht als auch in der Bereichsansicht gewechselt werden.
- Kennzahlen können auf Vertragsgruppen beschränkt werden. Die Freigabe erfolgt über die Manage, wie hier beschrieben.
- Über einen Slider kann zwischen Tages und Vorjahresvergleich gewechselt werden.
- Im Vorjahresvergleich kann für -3/+3 Jahres ein Vergleich zum Vorjahr für ausgewählte Kennzahlen eingesehen werden.
Ist das aktuelle Jahr ausgewählt, wird die Zeitspanne bis zum aktuellen Tag mit der gleichen Zeitspanne im letzten Jahr verglichen. Ist ein anderes Jahr ausgewählt wird immer das ganze Jahr mit dem ganzen Vorjahr verglichen.
¶ Weiterempfehlung
Weiterempfehlungskarten können eingelesen werden. Dies ermöglicht die automatische Provisionierung für den verantwortlichen Trainer und das werbende Mitglied.
- Das werbende Mitglied kann per Suche oder über ein Medium ausgewählt werden.
- Per NFC können dem Mitglied mehrere Weiterempfehlungskarten zugeordnet werden.
¶ Feedback
Rückmeldungen zur App können direkt an die Entwickler gesendet werden.
¶ Teamboard
Das Teamboard ermöglicht das Bereitstellen von Beiträgen für Mitarbeiter. Eine detaillierte Erklärung aller Funktionen ist hier verfügbar.
¶ Check-In Protokoll
Das Check-In Protokoll erlaubt es die Check-In Versuche von Mitgliedern zu überwachen und diesen kontaktlos zu helfen.
Das Check-In Protokoll ist in drei Bereiche unterteilt.
- Offene: Versuchen Mitglieder über die DeinSport App einzuchecken und schlägt dies fehl, werden hier die Versuche zusammen mit dem Grund der Ablehnung gelistet. Das Mitglied kann hier eingecheckt werden oder der Check-In kann abgelehnt werden.
- Bearbeitet: Hier werden die bearbeiteten Check-In Versuche gelistet.
- Zugänge: Hier sind die Geräte eines Studios gelistet, die remote geöffnet werden können. Bei Bedarf können Türen von hier aus geöffnet werden.
¶ Einstellungen
Die App bietet verschiedene Einstellungsmöglichkeiten, um das Verhalten der Manage Mobile individuell anzupassen. Diese sind hier beschrieben.
¶ Standort wechseln
Ein Wechsel des aktuell ausgewählten Studios ist hier möglich.
¶ Übersicht der Detailansichten
Detailansichten können von verschiedenen Stellen der App aufgerufen werden, um vertiefte Informationen zu erhalten.
¶ Mitgliedsinfo
Diese Ansicht ermöglicht detaillierte Einblicke in die Mitgliedsdaten. Hier werden enthaltene Funktionen erläutert.
¶ Termininfo
- Details zu Terminen wie Name, Standort, Uhrzeit, Teilnehmer und Terminhinweise sind abrufbar.
- Der Terminhinweis kann bearbeitet werden.
- Termine können als erledigt markiert werden.
¶ Kurstermininfo
- Wichtige Kursinformationen wie Name, Standort, Uhrzeit und Teilnehmer sind einsehbar.
- Kurstermine können abgesagt werden.
- Teilnehmer hinzufügen (auf Android durch Medium-Scan möglich).
¶ Weiteres
Hier werden Funktionen erläutert, die keinem Bereich zuzuordnen sind.
¶ Hilfefunktion
Jede Seite der App enthält eine Hilfefunktion, die über das Ausrufezeichen in der oberen rechten Ecke aufgerufen werden kann. Hier werden wichtige Informationen bezüglich der jeweiligen Seite bereitgestellt.
¶ Pushnachrichten
Es kann eingestellt werden, dass Trainer eine Pushnachricht 15 Minuten vor einem Termin bekommen.
Dieses 15 Minuten Interval kann nicht individualisiert werden.
Ist die DeinSport App aktiv, können Trainer ebenfalls Pushnachrichten bekommen, wenn der Checkin eines Mitglieds fehlgeschlagen ist. Dafür wird das Recht ManageMobile::CheckIn-Probleme melden benötigt, wie hier beschrieben ist.
¶ Update-Benachrichtigung
Gab es ein Update der Manage Mobile und wurde die Manage Mobile nicht automatisch geupdatet, wird ein Dialog eingeblendet, der den Nutzer zum Update auffordert.