¶ Arbeitszeiterfassung
Die Arbeitszeiterfassung kann pro Mitarbeiter standortgebunden an das momentane Studio oder standortunabhängig sein.
Dies kann über Rechte in der Aidoo Manage eingestellt werden. Die zugehörigen Rechte können in der Rechte-Gruppe ManageMobile gefunden werden.
Folgend sind die Dienstzeiten betreffenden Rechte der Manage Mobile zu sehen:
| ManageMobile | Aktion |
|---|---|
| ManageMobile::Dienstzeiten erfassen | anzeigen |
| ManageMobile::Dienstzeiten erfassen | Standort festlegen |
| ManageMobile::Dienstzeiten erfassen | Dienstzeiten außerhalb des Standorts erfassen |
Nun werden diese Rechte im Kontext der App erläutert.
¶ Recht: Dienstzeiten erfassen(anzeigen)
Dies ist das grundlegende Recht, welches benötigt wird, um Dienstzeiten in der Manage Mobile zu erfassen. Sofern noch keine Koordinaten für ein Studio der momentanen Standort-Gruppe hinterlegt worden, erlaubt dieses Recht eine standortunabhängige Erfassung der Arbeitszeit. Dies ist der Normalfall. Das Recht kann pro Mitarbeiter festgelegt werden.
Ist die Arbeitszeiterfassung noch standortunabhängig und das Recht "Dienstzeiten erfassen(anzeigen)" für den angemeldeten Mitarbeiter aktiviert, ist folgende Maske zu sehen:
Ist das Recht "Dienstzeiten erfassen(anzeigen)" für den momentanen Mitarbeiter deaktiviert, ist die Arbeitszeiterfassung zwar sichtbar, aber keine Interaktion ist möglich und der Bereich ist ausgegraut:
¶ Recht: Dienstzeiten erfassen(Standort festlegen)
Ist dieses Recht aktiv, können Koordinaten für das momentane Studio hinterlegt werden. Wird dies getan, wird das Recht "Dienstzeiten erfassen(anzeigen)" standortgebunden für alle Mitarbeiter der Studios der zugehörigen Standort-Gruppe. Dann muss ein Mitarbeiter im Radius der hinterlegten Koordinaten sein, um seine Arbeitszeiten zu erfassen.
Um einen Standort zu hinterlegen und damit die standortgebundene Arbeitszeiterfassung für die Standort-Gruppe zu aktivieren, muss in der Manage Mobile unter "Studiogebiet festlegen" ein Standort festgelegt werden. Es kann nur der momentane Standort des Nutzers festgelegt werden. Daher sollten Koordinaten für ein Studio nur bei Anwesenheit im Studio hinterlegt werden.
Wurde ein Standort festgelegt, wird danach immer, wenn die Arbeitszeiterfassung geöffnet wird, der Standort des Mitarbeiters mit dem hinterlegten Standort des Studios abgeglichen.
Dies führt zu folgender Ansicht:
Ist der Mitarbeiter innerhalb des festgelegten Radius des Studios, wird danach die Arbeitszeiterfassung in der App freigegeben. Ansonsten ist Interaktion nicht möglich und der Bereich zur Erfassung ist ausgegraut.
¶ Recht: Dienstzeiten erfassen(Dienstzeiten außerhalb des Standorts erfassen)
Wurden Koordinaten für einen Standort der Studiogruppe hinterlegt und ist die Arbeitszeiterfassung dadurch standortgebunden geworden, kann dieses Recht genutzt werden, um die Arbeitszeiterfassung wieder standortunabhängig zu machen. Das Recht kann pro Mitarbeiter festgelegt werden.