Alle Mitgliederdaten, darunter auch personalisierte Dokumente in Word-, PDF-Format sowie E-Mails, werden in der Postgres-Datenbank gespeichert.
Diese Datenbank befindet sich entweder lokal im Studio oder auf einem von uns gemieteten Server in Deutschland (Karlsruhe und Berlin).
Diese Server haben jeweils ein Raid 1 System; im Falle eines Datenspeicher-Defekts liegen die Daten zusätzlich auf einer zweiten SSD vor. Dadurch bleibt die Arbeit nahtlos fortführbar, ohne dass der Ausfall einer einzelnen SSD bemerkbar ist.
Die Datenbanksicherung wird täglich erstellt und anschließend als zusätzliche Sicherheit auf einen externen Online-Speicher übertragen, sodass sie vom Arbeitsserver getrennt ist. Dort bleiben die gesicherten Daten für drei Wochen gespeichert, bevor sie automatisch gelöscht werden.
Die Server sind von extern nur per SSH und Datenbank-Zugriff erreichbar und jeweils mit Passwörtern von mindestens 20 Zeichen gesichert.
In der Aidoo Manage können detaillierte Rechtegruppen erstellt werden, die präzise festlegen, welche Mitarbeiter:innen welche Daten sehen und/oder. bearbeiten dürfen.
Zahlreiche Aktionen werden darüber hinaus in einer Protokoll-Tabelle erfasst, wodurch die Entstehung der Daten lückenlos nachverfolgt werden kann.