¶ Mitarbeiter neu anlegen
Eine neue MitarbeiterIn wird unter dem Menüpunkt Mitarbeiter angelegt.
Es gibt hier 3 Seiten, die ausgefüllt werden können. (Mitarbeiterstammdaten, Einstellungen 1 und 2). Wichtig ist hier auch, dass der MitarbeiterIn in den Mitarbeiterstammdaten ein Mitglied zugeordnet wird.
Damit die neue MitarbeiterIn sich in der Manage anmelden kann und im Dienstplan erscheint, braucht sie noch eine Standortberechtigung und eine Rechtegruppe.
Diese können unter Mitarbeiter/ Mitarbeiterrechte in der Standort- und in der Rechtegruppenmatrix gesetzt werden.
¶ Sichere Anmeldung/Login mit einem zweiten Faktor (2fa)
Die Anmeldung/Login in die Manage, CheckInOut, Sales usw. (alle Windowsprogramme) kann durch einen zweitern Faktor gesichert werden.
Als zwweiter Faktor kann
- eine versendete SMS (SMS Kontingent notwendig)
- viele (vielleicht alle) herkömmliche Authenticator - Apps die per QR-Code initialisert werden
- die MobileManage
verwendet werden.
Eingerichtet wird der zweite Faktor auf der Seite 3 in den Mitarbeitereinstellungen:
Bei "SMS" und "Push-Notification Mobile Manage" muss nichts weiter eingestellt werden.
Natürlich ist eine Handynummer inklusive SMS-Kontingent, bzw. die MobileManage nötig.
Wenn "Authenticator-App" gewählt wird, dann wird ein QR-Code angezeigt, der dann in der App gescannt werden muss.
Die App zeigt einen Code an, der in der Manage eingegeben werden muss, damit dieser zweite Faktor dann aktiviert wird.
Folgende Apps haben wir getestet und funktionieren für den 2FA:
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Apple-App „Passwörter“