Wie du eine Word-Druckvorlage mit Seriendruckvariablen anlegst erfährst du hier
| Variablenname | Bedeutung | 
|---|---|
| AnredeFormell | je nach Geschlecht des Mitglieds | 
| Männlich: "Sehr geehrter Herr" | |
| Weiblich: "Sehr geehrte Frau" | |
| Divers: "Guten Tag" | |
| Firma: "Firma" | |
| Keine Angabe: "Guten Tag" | |
| AnredeHerrFrau | je nach Geschlecht des Mitglieds | 
| Männlich: "Herr" | |
| Weiblich: "Frau" | |
| Divers: "Hallo" | |
| Firma: "Firma" | |
| Keine Angabe: "Hallo" | |
| AnredeLiebe(r) | je nach Geschlecht des Mitglieds | 
| Männlich: "Lieber" | |
| Weiblich: "Liebe" | |
| Divers: "Hallo" | |
| Firma: "Firma" | |
| Keine Angabe: "Hallo" | |
| AnredeGVFormell | Wenn es einen gesetzlichen Vertreter gibt, dann wird das Geschlecht des gesetzlichen Vertreters ausgewertet und gesetzt wie bei „AnredeFormell“ wenn es keinen gesetzlichen Vertreter gibt, dann wird das Geschlecht des Mitglieds ausgewertet und gesetzt wie bei „AnredeFormell“ | 
| AnredeGVHerrFrau | Wenn es einen gesetzlichen Vertreter gibt, dann wird das Geschlecht des gesetzlichen Vertreters ausgewertet und gesetzt, wie bei „AnredeHerrFrau“ wenn es keinen gesetzlichen Vertreter gibt, dann wird das Geschlecht des Mitglieds ausgewertet und gesetzt wie bei „AnredeHerrFrau“ | 
| AnredeGVLiebe(r) | Wenn es einen gesetzlichen Vertreter gibt, dann wird das Geschlecht des gesetzlichen Vertreters ausgewertet und gesetzt, wie bei „AnredeLiebe(r)“ wenn es keinen gesetzlichen Vertreter gibt, dann wird das Geschlecht des Mitglieds ausgewertet und gesetzt wie bei „AnredeLiebe(r)“ | 
| FDatum | wird durch „Heute“ ersetzt | 
| FDatum14 | wird durch „Heute + 14 Tage“ ersetzt | 
| FDatum28 | wird durch „Heute + 28 Tage“ ersetzt | 
| FMitEMail | wird durch die E-Mail-Adresse des gerade aktiven Mitarbeiters ersetzt | 
| FMitName | wird durch den Nachnamen des gerade aktiven Mitarbeiters ersetzt | 
| FMitVorname | wird durch den Vornamen des gerade aktiven Mitarbeiters ersetzt | 
| KundeAlter | wird durch das Alter des Mitglieds ersetzt | 
| KundeBIC | wird durch die BIC des Mitglieds ersetzt (Manage->Mitglied->Bank) | 
| KundeBLZ | wird durch die BLZ des Mitglieds ersetzt (Manage->Mitglied->Bank) | 
| KundeBank | wird durch die Banknamen des Mitglieds ersetzt (Manage->Mitglied->Bank) | 
| KundeBis | wird durch „Mitglied-Bis“ ersetzt (Manage -> Mitglied unterer Bereich), wird automatisch anhand der Mitgliedschaften bestimmt | 
| KundeEMail | wird durch die E-Mail-Adresse des Mitglieds ersetzt | 
| KundeEgym | siehe „KundeMilon“ entsprechend für EGYM | 
| KundeEgymSales | siehe „KundeEgym“ entsprechend Dokumentvorlage „für Sales“ | 
| KundeEndeAktMitgliedschaft | wird durch das Ende der aktuellen Mitgliedschaft des Mitglieds ersetzt | 
| KundeEndeLetzteMitgliedschaft | wird durch das Ende der letzten Mitgliedschaft des Mitglieds ersetzt | 
| KundeFirma | Die Firma der das Mitglied zugeordnet ist. | 
| KundeFoto | todo | 
| KundeGVEMail | wird durch die E-Mail-Adresse des gesetzlichen Vertreters ersetzt, wenn es keinen gesetzlichen Vertreter gibt, dann die E-Mail-Adresse des Mitglieds eingetragen. | 
| KundeGVGebDat | siehe „KundeGVEMail“, entsprechend Geburtsdatum | 
| KundeGVMobil | siehe „KundeGVEMail“, entsprechend Handynummer | 
| KundeGVName | siehe „KundeGVEMail“, entsprechend Nachname | 
| KundeGVOrt | siehe „KundeGVEMail“, entsprechend Ort der Adresse | 
| undeGVPLZ | siehe „KundeGVEMail“, entsprechend Postleitzahl der Adresse | 
| KundeGVStrasse | siehe „KundeGVEMail“, entsprechend Straße der Adresse | 
| undeGVTel | siehe „KundeGVEMail“, entsprechend Telefonnummer | 
| KundeGVVorname | siehe „KundeGVEMail“, entsprechend Vorname | 
| KundeGebDat | wird durch das Geburtsdatum des Mitglieds ersetzt | 
| KundeGebTag | wird durch das Geburtsdatum ohne Jahr des Mitglieds ersetzt | 
| KundeGesundheitsdaten | siehe „KundeMilon“ entsprechend für Zustimmung Gesundheitsdaten | 
| KundeIBAN | wird durch die IBAN des Mitglieds ersetzt (Manage->Mitglied->Bank) | 
| KundeIBANANON | wird durch die IBAN des Mitglieds ersetzt, aber so dass die IBAN nicht komplett vollständig ist. 6 Stellen werden durch X ersetzt. Mitglied kann die IBAN erkennen, kein anderer nutzen. | 
| KundeIBANBRIEF | wird durch die IBAN des Mitglieds ersetzt mit Leerzeichen alle 4 Stellen, so dass die leichter abzutippen ist. (Deswegen BRIEF, also für einen Ausdruck) | 
| KundeKTO | wird durch die Kontonummer des Mitglieds ersetzt (Manage->Mitglied->Bank) | 
| KundeLand | wird durch das Land der Adresse des Mitglieds ersetzt | 
| KundeLandeszeichen | wird durch das Landeszeichen der Adresse des Mitglieds ersetzt | 
| KundeMandatReferenz | wird durch die SEPA-Mandatsreferenz des Mitglieds ersetzt (Manage->Mitglied->bank) | 
| KundeMilon | wird durch den Text ersetzt der in der Manage: Einstellungen: Dokumentvorlagen: Seite 10 für „Kunde hat milon zugestimmt“ eingestellt ist und das Mitglied der Übertragung an EGYM zugestimmt hat, sonst wird der Text von „Kunde hat nicht zugestimmt“ eingetragen. Sind keine Text vorgegeben wird bei Zustimmung ein „x“ ersetzt, sonst leer. | 
| KundeMilonSales | siehe „KundeMilon“ entsprechend Dokumentvorlage „für Sales“ | 
| KundeMobil | wird durch die Handynummer des Mitglieds ersetzt | 
| KundeNLEMail | siehe „KundeMilon“ | 
| KundeNLEMailSales | siehe „KundeMilonSales“ | 
| KundeNLPost | siehe „KundeMilon“ | 
| KundeNLPostSales | siehe „KundeMilonSales“ | 
| KundeNLSMS | siehe „KundeMilon“ | 
| KundeNLSMSSales | siehe „KundeMilonSales“ | 
| KundeName | wird durch den Nachnamen des Mitglieds ersetzt | 
| KundeNr | wird durch die Mitgliedsnummer ersetzt | 
| KundeNummer | wird durch die Mitgliedsnummer ersetzt | 
| KundeNurGVEMail | wird durch die E-Mail-Adresse des gesetzlichen Vertreters ersetzt, wenn es keinen gesetzlichen Vertreter gibt, dann wird die Variable leer ersetzt | 
| KundeNurGVGebDat | wird durch das Geburtsdatum des gesetzlichen Vertreters ersetzt, wenn es keinen gesetzlichen Vertreter gibt, dann wird die Variable leer ersetzt | 
| KundeNurGVMobil | wird durch die Handynummer des gesetzlichen Vertreters ersetzt, wenn es keinen gesetzlichen Vertreter gibt, dann wird die Variable leer ersetzt | 
| KundeNurGVName | wird durch den Nachnamen des gesetzlichen Vertreters ersetzt, wenn es keinen gesetzlichen Vertreter gibt, dann wird die Variable leer ersetzt | 
| KundeNurGVOrt | wird durch den Ort der Adresse des gesetzlichen Vertreters ersetzt, wenn es keinen gesetzlichen Vertreter gibt, dann wird die Variable leer ersetzt | 
| KundeNurGVPLZ | wird durch die PLZ der Adresse des gesetzlichen Vertreters ersetzt, wenn es keinen gesetzlichen Vertreter gibt, dann wird die Variable leer ersetzt | 
| KundeNurGVStrasse | wird durch die Straße + Hausnummer der Adresse des esetzlichen Vertreters ersetzt, wenn es keinen gesetzlichen Vertreter gibt, dann wird die Variable leer ersetzt | 
| KundeNurGVTel | wird durch die Telefonnummer des gesetzlichen Vertreters ersetzt, wenn es keinen gesetzlichen Vertreter gibt, dann wird die Variable leer ersetzt | 
| KundeNurGVVorname | wird durch den Vornamen des gesetzlichen Vertreters ersetzt, wenn es keinen gesetzlichen Vertreter gibt, dann wird die Variable leer ersetzt | 
| KundeOrt | wird durch den Ort der Adresse des Mitglieds ersetzt | 
| KundePLZ | wird durch die PLZ der Adresse des Mitglieds ersetzt | 
| KundeRechAdr | wird mit der Bezeichnung der Rechnungsadresse des Mitglieds ersetzt Manage->Mitglied->“Rechnungsadresse bearbeiten“ | 
| KundeRechAdr2 | wird mit Teil 2 der Bezeichnung der Rechnungsadresse des Mitglieds ersetzt Manage->Mitglied->“Rechnungsadresse bearbeiten“ | 
| KundeRechOrt | wird mit dem Ort der Rechnungsadresse des Mitglieds ersetzt Manage->Mitglied->“Rechnungsadresse bearbeiten“ | 
| KundeRechPLZ | wird mit der Postleitzahl der Rechnungsadresse des Mitglieds ersetzt Manage->Mitglied->“Rechnungsadresse bearbeiten“ | 
| KundeRechStrasse | wird mit der Straße der Rechnungsadresse des Mitglieds ersetzt Manage->Mitglied->“Rechnungsadresse bearbeiten“ | 
| Alle KundeRech* Variablen können in allen Dokumenten verwendet werden, also nicht ausschließlich in Rechnungen, sondern auch in Mahnungen und sonstigen Anschreiben | |
| Für alle KundeRech* Variablen gilt: Wenn es keine Rechnungsadresse gibt, dann wird der entsprechende Wert des gesetztlichen Vertreters genommen KundeGV*, wenn es keinen gesetztlichen Vertreter gibt, dann werden die Daten des Mitglieds genommen. | |
| KundeSeit | wird durch „Mitglied-Seit“ ersetzt (Manage -> Mitglied unterer Bereich), wird automatisch anhand der Mitgliedschaften bestimmt | 
| KundeSportpassNr | wird mit der Sportpassnummer des Mitglieds ersetzt (Mange->Mitglied->Zusatzinformationen) | 
| KundeStrasse | wird durch die Straße + Hausnummer der Adresse des Mitglieds ersetzt | 
| KundeStr | wird durch die Straße der Adresse des Mitglieds ersetzt | 
| KundeHausnr | wird durch die Hausnummer der Adresse des Mitglieds ersetzt | 
| KundeTel | wird durch die Telefonnummer des Mitglieds ersetzt | 
| KundeTitel | wird durch den Titel des Mitglieds ersetzt | 
| KundeVertragsGuthaben | |
| KundeVerzehrGuthaben | |
| KundeVorname | wird durch den Vornamen des Mitglieds ersetzt | 
| KundeNewsletterAbbestellen | wird durch einen Link ersetzt, mit dem das Mitglied den Newsletter abbestellen kann | 
| KundeWeiterempfehlungsLinkMail | Damit der Weiterempfehlungslink funktioniert muss in Unternehmen: Unternehmeninformationen: Kundenbetreuung der Wert für "Link Weiterempfehlung" angegeben sein. | 
| KundeWeiterempfehlungsLinkSMSWA | Damit der Weiterempfehlungslink funktioniert muss in Unternehmen: Unternehmeninformationen: Kundenbetreuung der Wert für "Link Weiterempfehlung" angegeben sein. | 
| KundeMagicCheckInLinkEMail | Wechselnder QR-Code zum CheckIn. Achtung dieser Wert wird erst beim wirklichen Versand ersetzt. In der Vorschau bleibt die Variable als Variable erhalten | 
| KundeMagicLinkTerminauswahlSMS | Ein Link zur Terminauswahl, das Mitglied ist sofort eingeloggt | 
| KundeMagicLinkTerminauswahlEMail | Ein Link zur Terminauswahl, das Mitglied ist sofort eingeloggt | 
| KundeMagicLinkTerminSMS | Ein Link zur TerminSlotauswahl, das Mitglied ist sofort eingeloggt. Direkt nach der Variable muss die Nummer der Terminart angegeben werden | 
| KundeMagicLinkTerminEMail | Ein Link zur TerminSlotauswahl, das Mitglied ist sofort eingeloggt. Direkt nach der Variable muss die Nummer der Terminart angegeben werden | 
| KundeZusatz01 … KundeZusatz10 | |
| KundeUeberweisungsQRCode | Mit dieser Variable kann ein sogenannter EPC-QR-Code erzeugt werden. https://de.wikipedia.org/wiki/EPC-QR-Code. Also ein QR-Code der in Banking-Apps eingescannt werden kann um bequem eine Überweisung durchzuführen. Diese Variable funktioniert aktuell ausschließlich bei Mahnungen und nur in der E-Mail die gesendet wird. Im PDF kann der QR-Code derzeit nicht angezeigt werden | 
| PasswortResetLink | |
| SpezialVariable01 … SpezialVariable10 | |
| Studio | Bezeichnung des Standorts | 
| StudioText1 - StudioText4 | |
| StudioFacebook | |
| StudioInstagram | |
| StudioTwitter | |
| StudioYoutube | |
| StudioFirmierung | |
| StudioBank | |
| StudioIBAN | |
| StudioBIC | |
| StudioKontoInhaber | |
| StudioBriefKopfBild | |
| StudioLogo | Hiermit kann das Logo des Studios in ein Worddokument eingebracht werden. | 
| Dazu folgendes machen: Variable einfügen, ALT+F9 drücken, mit STRG+F9 {} an der gewünschten Stelle erzeugen, dann INCLUDEPICTURE einfügen. Das Ergebnis muss so aussehen: { INCLUDEPICTURE " { MERGEFIELD "StudioLogo" } " } Dann mit ALT+F9 die Ansicht zurückwechseln. Mit STRG+a alles markieren, dann mit F9 alle Seriendruckfelder aktualisieren. | |
| Zum Vertrag | |
| VtrAbschluss | wird durch das Datum des Vertragsabschlusses ersetzt | 
| VtrBuchungBetrag | Betrag der nächsten Buchung | 
| VtrBuchungDatum | Datum der nächsten Buchung | 
| VtrAktBeitrag | Aktueller Beitrag (bzw. erster Beitrag ab Heute) inklusive Rabatte/Zusatzleistunge usw. | 
| VtrGrundBeitrag | Aktueller Beitrag (bzw. erster Beitrag ab Heute) ohne Rabatte/Zusatzleistungen usw. | 
| VtrGesamtBeitrag | Nächster Beitrag inklusive Rabatte/Zusatzleistunge usw. | 
| VtrNextBeitrag | wie VtrGesamtBeitrag | 
| VtrAktLZ | |
| VtrBIC | |
| VtrBLZ | |
| VtrBZTage | |
| VtrBank | |
| VtrBeginn | |
| VtrBeitrag | wird durch den Wert ersetzt, der in der Vertragsvorlage bei "Online 2" -> "Online Vertragsausdruck": "Beitrag" eingetragen ist. Dieser Wert wird also nicht berechnet. | 
| VtrBez | wird durch die Vertragsbezeichnung wie in der Manage: Mitglied hinterlegt ersetzt | 
| VtrDynBetrag | |
| VtrDynErst | |
| VtrDynIntervall | |
| VtrEnde | wird durch das Ende des Vertrags ersetzt. | 
| VtrEnde+1Tag | wird durch das Ende des Vertrags + 1 Tag ersetzt. | 
| VtrGesamt oder GesamtBetrag | wird durch den Beitrag aus dem Vertragspool + den Beträgen aller gewählten Zusatzleistungen ersetzt. | 
| VtrStartPaket | Bezeichnung der ersten Sonderpauschale des Vertrags (es wird nach Datum + Betrag sortiert) | 
| VtrStartpaketBetrag | Betrag der ersten Sonderpauschale des Vertrags (es wird nach Datum + Betrag sortiert) | 
| VtrStartPaket01 | Bezeichnung der zweiten Sonderpauschale des Vertrags (es wird nach Datum + Betrag sortiert) | 
| VtrStartpaketBetrag01 | Betrag der zweiten Sonderpauschale des Vertrags (es wird nach Datum + Betrag sortiert) | 
| VtrStartPaket02 | Bezeichnung der dritten Sonderpauschale des Vertrags (es wird nach Datum + Betrag sortiert) | 
| VtrStartpaketBetrag02 | Betrag der drittem Sonderpauschale des Vertrags (es wird nach Datum + Betrag sortiert) | 
| Variablen für Vertragszusatzleistungen | |
| VtrZ01 - VtrZ30 | Bezeichnung der Vertragszusatzleistung | 
| VtrZLZ01 - VtrZLZ30 | Laufzeit der Vertragszusatzleistung | 
| VtrZText01 - VtrZText30 | Text der Vertragszusatzleistung | 
| VtrZBeginn01 - VtrZBeginn30 | Beginn der Vertragszusatzleistung | 
| VtrZEnde01 - VtrZEnde30 | Ende der Vertragszusatzleistung (kann auch "unbegrenzt" sein) | 
| Alle Unterschriftvariablen | |
| An den Stellen wo die Unterschriftvariablen eingesetzt werden können im Sales, in der Manage -> Mitglied -> Dokument und über den Betreuungsmodus -> Dokumente Unterschriften in die Dokumente eingefügt werden. Dazu ist ein Unterschriftenpad notwendig. | |
| Wichtig: Nur wenn ein Platzhalter im Dokument vorhanden ist, wird die Unterschrift auch abgefragt. Es müssen also nicht immer alle Unterschriften, die möglich sind, geleistet werden. | |
| Unterschrift | die „Standard“ Unterschrift des Mitglieds | 
| UnterschriftDatenschutz | die Unterschrift des Mitglieds unter dem Abschnitt bzgl. Des Datenschutzes | 
| UnterschriftGV1 | Die Unterschrift eines möglicherweise notwendigen gesetzlichen Vertreters (wird im Sales nur bei unter 18 jährigen abgefragt) | 
| UnterschriftGV2 | Die Unterschrift eines möglicherweise notwendigen zweiten gesetzlichen Vertreters (wird im Sales nur bei unter 18 jährigen abgefragt) | 
| UnterschriftKind | die Unterschrift eines unter 18 jährigen Mitglieds | 
| UnterschriftMitarbeiter | die Unterschrift des aktuellen Mitarbeiters | 
| UnterschriftSEPA | die Unterschrift unter dem Abschnitt des SEPA-Mandats | 
| UnterschriftTrainer | die Unterschrift des Trainers, wie „UnterschriftMitarbeiter“ man kann verwendet, was man lieber mag | 
| UnterschriftX1 … UnterschriftX4 | vier unspezifizierte Unterschriften falls noch weitere nötig sind. | 
| Für Sales | |
| KundeGesundheitsdatenSales | siehe „KundeGesundheitsdaten“ entsprechend Dokumentvorlage „für Sales“ | 
| Für Rechnungen | |
| Rechdatum | |
| FDatum | |
| RechZahldatum | |
| RechNr | |
| Für die Rechnungsposten | |
| PostenNrX | Fortlaufende Nummer, beginnt mit 1 | 
| PostenBezX | Die Bezeichnung des Posten | 
| PostenEinheitX | |
| PostenAnzX | |
| PostenDatumX | Fällgkeitsdatum des Posten | 
| PostenZeitraumX | Zeitraum des Posten | 
| PostenBetragX | Bruttobetrag des Posten | 
| PostenBetragNettogX | |
| PostenEinzelBetragX | |
| PostenEinzelBetragNettoX | |
| PostenMWST | |
| PostenNettoMWST | |
| PostenMWSTSumme | |
| PostenNettoMWSTSumme | |
| PostenSummePlusMWST | |
| PostenNettoGesamtX | |
| PostenGesamt | |
| PostenBezahlt | |
| FirmenMitarbeiterLetzterMonatAlle | In dieser Variable sind alle Mitarbeiter enthalten, für die die Firma die Beiträge (zum Teil) bezahlt. Wodurch sich also der Rechnungsbetrag ergibt. Der Inhalt dieser Variable kann, bei vielen Mitgliedern, für Word zu lang werden. Bei Word dürfen Seriendruckvariablen mit maximal 255 Zeichen ersetzt werden. In einer E-Mail sollte das aber kein Problem sein. Siehe auch "FirmenMitarbeiterLetzterMonat01 - 25" | 
| FirmenMitarbeiterLetzterMonat01 - 25 | Pro Seriendruckfeld können maximal 255 Zeichen an Word übertragen werden. Bei sehr vielen Firmenangehörigen, muss die Liste aufgteilt werden. Mit diesen Variablen können die Mitarbeiter auf mehrere Seriendruckfelder verteilt werden. Mit &FirmenMitarbeiterLetzterMonat01& &FirmenMitarbeiterLetzterMonat02& werden je nach Länge der Namen ungefähr 30 Mitarbeiter aufgeführt. |