¶ EGYM-Wellpass-Schnittstelle
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Ganz ganz wichtig! Dienst aktualisieren.
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Außerdem muss folgendes muss im CheckInOut überprüft werden:
Dies sollte auf dem Rechner geschehen, auf dem auch die Dienste für den QuickCheckIn laufen.
Wenn diese Einstellung nicht vorgenommen wurde kann die Schnittstelle nicht richtig funktionieren.
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Damit bei Mitgliedern die Wellpass-Erlaubnis auch genutzt wird, darf das Mitglied keine andere Erlaubnis für den CheckIn haben (Schieber auf "nicht erlaubt")!
Am besten einen Vertrag unter Pools mit Beitrag € 0,- anlegen (Typ als Mitgliedschaft oder Zusatz etc - wie gewünscht):
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Wenn Mitglied bereits einen Vetrag hat, dann sollten bestehende Mitgliedschaften vorher beendet/umgewandelt werden und der Wellpass-Vertrag aus dem Pool zugewiesen werden (statistische Gründe):
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Mitglieder müssen einmalig als Wellpass-Mitglied markiert werden.
Dazu muss im CheckInOut in der Aktionsauswahl ein Firmenfitness-Medium zugeordnet werden.
Die nötige Wellpass-TAN findet man in der Wellpass-App auf dem Handy des Mitglieds.
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TAN-Zuordnung geht auch bei Mitglied: Medium -> "Firmenfitnessmedium zuordnen"oder im CheckInOut: Tabellenansicht -> Rechtsklick
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Wellpass-Mitglieder können nach der Zuordnung/Markierung mit dem Zutrittsmedium des Studios am QuickCheckIn (Drehkreuz) selbstständig einchecken und müssen nicht mehr an den Tresen kommen.
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Für einen CheckIn ist dann keine Aktion mehr in der Wellpass-App nötig.
¶ Konflikte bei der TAN Zuordnung
Manchmal kommt es vor, dass zu dem Wellpass Account bereits ein anderer EGYM Account mit Trainingsdaten verknüpft ist, entweder aus einem anderen Studio oder wegen einer unterschiedlichen Email-Adresse zwischen Aidoo und Wellpass. In dem Fall kann der bislang im Studio genutzte EGYM Account nicht direkt mit dem Wellpass Account verknüpft werden und das Mitglied muss auf den Account der Wellpass Mitgliedschaft wechseln. Dabei sind dann die Trainingsdaten im Wellpass Account in Zukunft verfügbar, nicht die vom bisherigen Account im Studio. Wichtig: Ein einfaches Ändern der Email Adresse auf die Wellpass-Email löst das Problem nicht sondern löst einen weiteren Konflikt aus.
¶ Nein: Den bislang im Studio verwendeten Egym Account weiter verwenden
In diesem Fall ist der Check-in über die Wellpass-Schnittstelle nicht möglich, und der Check-in erfolgt weiterhin über den QR-Code.
¶ JA: Den bislang in Wellpass verwendeten Egym Account weiter verwenden
Bei der Frage, ob die Verknüpfung stattfinden soll, auf Ja klicken und dabei den bisherigen Account in diesem Studio durch den in Wellpass hinterlegten ersetzen. Das passiert vollautomatisch, sodass die TAN danach erfolgreich verknüpft wurde. Die bislang in diesem Studio verwendeten Trainingsdaten werden dabei nicht auf den Wellpass Account übertragen, sondern die Daten vom Wellpass Account werden verwendet.